Almacén

¿Cómo realizar un inventario físico?

PREREQUISITOS

Para realizar el inventario físico, es mejor realizarlo a través de un archivo de excel que previamente tenga trabajado. El cual deberá contener la siguiente información:

  1. Número consecutivo por cada línea de excel
  2. Almacén en el cuál ingresará la existencia del inventario físico.
  3. Fecha en la cual se realiza el inventario físico.
  4. Código del artículo.
  5. Costo unitario del artículo
  6. Estatus; en el cual deberá colocar estrictamente la leyenda: Sin Aplicar
  7. Tipo de cambio

Si ya cuenta con el archivo de Excel que indica el inventario físico que quiere cargar, vaya a la carpeta raíz de Sima y ejecute importaciones.exe;  al acceder a dicha aplicación busque opción 'Importar Inventario Físico'.

Relacione las columnas del archivo de excel ubicadas a la izquierda de la ventana de trabajo con las columnas de la base de datos ubicadas a la derecha de dicha ventana; presione asignar para generar la relación de cada columna; tenga cuidado al llegar al campo de fecha, ya que para esta columna deberá agregar una mascarilla con el valor @d17, el cual le dará el formato de fecha a dichos valores. Asegúrese de marcar la casilla 'No incluir encabezados' y presione aceptar para cargar el inventario.

Una vez concluido dicho proceso acceda a Sima.exe y realice los siguientes pasos:

  1. Menú Almacén --> Inventario Físico
  2. Presione el botón Procesa
  3. Indique el método de costeo que utilizará
  4. El sistema indicará que se han generado movimientos de Entadas y Salidas de almacén, presione ok.
  5. Vaya al menú Almacén--> Entradas de almacén, busque los movimientos del inventario físico y aplíquelos
  6. Vaya al menú Almacén --> Salidas de almacén, busque los movimientos del inventario físíco y aplíquelos.

Finalmente puede validar su inventario consultando las existencias de sus artículos ya sea a través de los diferentes reportes de almacén o bien desde el mismo catálogo de artículos.